Pracovisko APS
Pracovisko pre účtovné kancelárie a ich klientov.
APS je cloud platforma, kde kancelária, firmy a zamestnanci spolupracujú každý deň — dokumenty, úlohy, prehľady a termíny na jednom mieste. Účtovníctvo zostáva v POHODE. Práca okolo neho prebieha v APS.
Problém
Účtovníctvo má dáta. Ľudia pracujú inde.
POHODA, mzdy a oficiálne výkazy sú na svojom mieste. Ale medzi kanceláriou, klientom a zamestnancami sa stále deje to isté: emaily s prílohami, telefonáty „kde to mám?“, chýbajúce dokumenty a nejasné priority ráno v kancelárii.
Emailový chaos
Faktúry, zmluvy a výplatné pásky cestujú v prílohách. Nikto presne nevie, ktorá verzia je posledná.
Chýbajúce dokumenty
Klient sľúbi upload „do piatku“. V piatok volá: „Poslal som to vám alebo kolegovi?“
Telefonáty namiesto prehľadu
Majiteľ firmy volá: „Koľko mi ostáva neuhradených?“ Účtovník otvára POHODU, hľadá, vysvetľuje.
Neznáme priority
Kancelária s desiatkami firiem nevie ráno na prvý pohľad, ktorá firma potrebuje pozornosť skôr.
Roztrieštené nástroje
Dochádzka v jednom systéme, dokumenty na disku, úlohy v poznámkach, komunikácia v emaile. Jeden deň, päť okien.
Účtovné dáta existujú. Práca okolo nich je stále roztrieštená. Tam APS začína.
Riešenie
Jedno pracovisko pre celý ekosystém.
APS je cloud pracovisko, kde účtovná kancelária, klientske firmy a zamestnanci vidia to, čo potrebujú — bez toho, aby sa stali účtovníkmi.
POHODA
Účtovná pravda
APS
Pracovisko
Ľudia
Kancelária · firma · zamestnanec
POHODA zostáva zdrojom účtovnej pravdy. APS z nej berie to, čo ľudia potrebujú na rozhodovanie a spoluprácu. Nepíše účtovné knihy nanovo.
Import
Účtovné a mzdové dáta prídu z POHODY do APS — prehľadne, pre každú firmu zvlášť.
Pracovisko
Každá firma má vlastný priestor: dokumenty, úlohy, ľudia, kalendár, financie na pohľad.
Ráno viete, kde začať
Kancelária vidí portfólio. Majiteľ vidí firmu. Zamestnanec vidí svoj deň. Bez hľadania v emailoch.
Pre koho
Pre koho je APS
Účtovná kancelária
Desiatky fiem. Ráno neviete, ktorá situácia horí skôr. Pol dňa odpovedáte na „kde je…“ namiesto práce.
Ráno viete, ktorí klienti potrebujú pozornosť — skôr, než zavolajú.
- Portfólio firiem na jednom mieste
- Prehľad otvorených úloh, dokumentov a rizík
- Vstup do konkrétnej firmy jedným klikom
- Menej emailov, menej opakovaných otázok
Klientská firma
Majiteľ nechce otvárať POHODU. Chce vedieť: neuhradené faktúry, dokumenty, čo treba schváliť, čo rieši účtovník.
Konečne rozumiete stavu firmy — bez toho, aby ste boli účtovníkom.
- Prehľad financií z importovaných dát
- Dokumenty a úlohy na jednom mieste
- Komunikácia s kanceláriou v kontexte firmy
- Pokoj — nič dôležité nie je schované v niečej schránke
Zamestnanec
Výplatná páska v emaile. Dovolenka cez formulár v Exceli. Strava v tretej aplikácii. Dochádzka niekde inde.
Všetko pre môj pracovný deň na jednom mieste — pokojne a jednoducho.
- Dochádzka, strava, neprítomnosti
- Výplatné pásky
- Úlohy a termíny
- Žiadny pocit „účtovného softvéru“ — len moja práca
Príbeh
Ako vyzerá deň s APS
Ráno v kancelárii. Tri role, jeden systém, menej chaosu.
- 7:30
Ráno v kancelárii
Mária, hlavná účtovníčka, otvorí APS. Portfólio ukazuje tri firmy so žltým stavom: oneskorené pohľadávky, chýbajúci dokument, neuzavretá mzda za minulý mesiac. Vie, kde začať — bez otvárania desiatok emailov. - 8:15
Dokumenty
Klient Horváth s.r.o. cez noc nahral zmluvu. V APS je hneď viditeľná. Mária vytvorí úlohu pre klienta: „Potvrdiť podpis do piatku.“ Klient dostane notifikáciu — nie email s prílohou, ktorý sa stratí. - 9:00
Úlohy
Mária otvorí firmu Novák a syn v režime jednej spoločnosti. Vidí otvorené úlohy, termíny a prehľad financií len pre túto firmu. Žiadne dáta z iných klientov sa nezamieňajú. - 10:30
Klient volá menej
Peter, majiteľ Horváth s.r.o., si sám otvorí APS na tablete. Vidí neuhradené faktúry a nový dokument. Nepotrebuje volať „koľko dlžíme?“ — odpoveď je tam, kde má byť. - 11:00
Notifikácie
Systém upozorní kanceláriu: import pre jednu firmu prebehol v noci, druhá má faktúru po splatnosti nad limit. Nie je to halucinácia — sú to jasné signály z údajov, ktoré už v APS sú. - 12:00
Zamestnanec
Jana, zamestnankyňa Horváth s.r.o., na mobile skontroluje dnešnú stravu, požiada o dovolenku a pozrie minulú výplatnú pásku. Tri veci, jedna aplikácia, minúta. - 16:00
Koniec dňa
Mária uzavrie tri úlohy, jedna firma spadla zo „žltého“ prehľadu. Peter schválil dokument. Jana má schválenú dovolenku. Nikto nehľadal nič v emaile.
APS nemení to, ako sa účtuje v POHODE. Mení to, ako sa spolupracuje okolo účtovníctva.
Portfólio
Ráno začínate tu.
Portfólio dashboard je vstupná brána kancelárie — nie ďalšia ponuka modulov. Odpovedá na jednu otázku: Ktorí klienti dnes potrebujú moju pozornosť?
- Zoznam firiem zoradený podľa dôležitosti — nie abecedne
- Prečo firma svieti: oneskorené faktúry, chýbajúce dokumenty, otvorené úlohy, stav importu
- Jeden klik — a ste v tej firme, vo všetkých moduloch v jej kontexte
- Žiadne miešanie dát medzi klientmi
Pred APS som ráno otvárala email. Teraz otváram APS a viem, kde začať.
Firma
Konečne rozumiete svojej firme — bez POHODY.
Client dashboard je domov jednej firmy. Majiteľ alebo manager nepotrebuje účtovný výkaz. Potrebuje odpovede na neuhradené faktúry, dokumenty a dnešnú prácu.
- Pokoj — dôležité veci nie sú roztrúsené
- Self-service — menej telefonátov účtovníkovi
- Kontext — každé číslo má cestu k detailu
- — Koľko nám dlžia a komu dlžíme?
- — Čo je po splatnosti?
- — Aké dokumenty pribudli?
- — Čo treba dnes urobiť?
Zamestnanec
Moja práca dnes — nie účtovný softvér.
Zamestnanec nepotrebuje portfólio ani účtovníctvo. Potrebuje svoj deň: dochádzka, strava, dovolenka, výplata, úlohy. APS employee dashboard je navrhnutý pokojne — bez cudzích firiem.
| Oblasť | Výsledok |
|---|---|
| Dochádzka | Vidím, koľko som odpracoval |
| Strava | Nemusím volať do kuchyne |
| Neprítomnosti | Požiadam a vidím stav |
| Výplatné pásky | PDF na jednom mieste, nie v emaile |
| Úlohy | Termín, stav, hotovo |
Moduly
Čo APS v praxi rieši
APS nie je zoznam funkcií. Je to osem oblastí práce, ktoré spolu tvoria jeden pracovný deň. Každá oblasť odpovedá na konkrétny výsledok.
Viem, čo je dnes dôležité.
Ráno neotváram ponuku modulov — vidím svoju situáciu podľa role.
Mzdy, dochádzka a HR bez chaosu.
Zamestnanci, neprítomnosti, strava, výplatné pásky — pre HR, manažéra aj zamestnanca.
Úlohy namiesto emailových reťazcov.
Zadanie, termín, komentár, hotovo. Viazané na firmu a ľudí.
Súbory tam, kde patria — nie v prílohách.
Zmluvy, faktúry, podklady. Nahratie, prehľad, úloha na schválenie.
Termíny, dovolenky a compliance spolu.
Čo sa deje tento týždeň — pre kanceláriu, firmu aj tím.
Prehľad z importu — nie druhá účtovná kniha.
Vydané a prijaté faktúry, banka, výsledky. Údaje z POHODY, zobrazené pre ľudí.
Kontakt a upozornenia v kontexte firmy.
Notifikácie, ktoré dávajú zmysel — nie spam.
Kancelária má firmy pod kontrolou.
Firmy, používatelia, importy, nastavenia — pre adminov a účtovníkov.
POHODA
Spolupracuje s POHODOU. Nenahrádza ju.
POHODA zostáva systémom účtovnej pravdy — knihy, DPH, oficiálne výkazy, hĺbkové účtovné pravidlá. APS do nej nezasahuje a nepíše účtovné dni nanovo. Berie údaje z POHODY a okolo nich organizuje dennú spoluprácu.
Čo patrí do POHODY, zostáva v POHODE.
Účtovanie, uzávierky, legislatíva.
Čo patrí medzi ľudí, patrí do APS.
Dokumenty, schvaľovanie, úlohy, dochádzka, prehľady pre majiteľa.
APS nepredstiera, že je účtovník.
Zobrazuje importované údaje. Nerozhoduje za vás o účtovných zápisoch.
Pod kapotou APS funguje vrstva, ktorá pozná zdroj údajov (dnes POHODA) a preklápa ich do jednotného prehľadu pre dashboard, financie a upozornenia. Vy vidíte firmu a čísla — nie názvy polí z POHODY.
Health Engine
Upozorní vás skôr, než zavolá klient.
Health Engine nie je umelá inteligencia, ktorá účtuje za vás. Je to systém jasných pravidiel, ktorý každý deň vyhodnotí stav firiem v portfóliu a ukáže, čo si vyžaduje pozornosť — s dôvodom a odkazom na konkrétnu vec.
- ●Faktúra po splatnosti nad limit
- ●Chýbajúci dokument po termíne
- ●Import z POHODY neprebehol v očakávanom čase
- ●Otvorená úloha po deadline
- ●Mzdy za obdobie ešte neuzavreté
Kancelária
menej prekvapení, lepšie triage ráno
Firma
skoršie riešenie problémov, nie až keď eskaluje email
Zamestnanec
osobné signály (úloha, neprítomnosť) — nie firemné financie
- — Nie je to chatbot, ktorý píše účtovné záznamy
- — Nie je to náhrada úsudku účtovníka
- — Nie je to „AI zmení všetko“ — je to spoľahlivý strážca pokoja
Keď príde asistencia, bude stáť na týchto signáloch — s odkazom na zdroj, nie na vymyslené rady.
Bezpečnosť
Vaše dáta patria vám — a len vám.
APS pracuje s citlivými firemnými a mzdovými údajmi. Bezpečnosť nie je doplnok — je to podmienka dôvery medzi kanceláriou a klientom.
Oddelenie firiem
Každá klientska firma má vlastný uzavretý priestor. Údaje jednej firmy sa nezobrazia pri inej.
Role a oprávnenia
Zamestnanec vidí svoje údaje. Majiteľ vidí firmu. Účtovník vidí priradené firmy. Každý vidí len to, čo potrebuje.
Cloud a dostupnosť
APS beží v cloude — prístup odkiaľkoľvek, bez inštalácie na každý počítač. Pravidelné zálohovanie je súčasťou prevádzky.
Prihlásenie a relácie
Bezpečné prihlásenie, odhlásenie na zdieľaných zariadeniach, ochrana relácií.
FAQ
Často kladené otázky
Nie. POHODA zostáva účtovným systémom. APS je pracovisko okolo nej — dokumenty, úlohy, prehľady, spolupráca s klientmi.
APS je navrhnuté pre kancelárie s portfóliom klientov. Konkrétne limity závisia od dohody — v demo vám ukážeme váš scenár.
Odporúčame to — majiteľ firmy a zamestnanci získajú self-service a menej telefonátov. Nie je to povinné pre každý modul od prvého dňa.
Prostredníctvom importu a synchronizácie. Účtovníctvo sa neúčtuje znova v APS — zobrazujú sa importované prehľady.
Áno. Portfólio dashboard je navrhnuté presne na to — ktorí klienti potrebujú pozornosť skôr.
Áno. Vyberiete firmu a celé pracovisko sa prepne do jej kontextu — financie, dokumenty, úlohy len pre ňu.
Áno. Aj s menším počtom firiem oceňujete jeden priestor namiesto emailov a excelových zoznamov.
Nie na úrovni klienta. APS je cloud služba — prihlásenie a nastavenie prístupov rieši kancelária s podporou pri štarte.
Nie. APS vám ukáže prehľady a dokumenty zrozumiteľne — účtovníctvo robí kancelária v POHODE.
Nikdy. Vidíte len svoju firmu (resp. firmy, ku ktorým máte oprávnenie).
Áno, ak je modul miezd pre vašu firmu zapnutý a údaje boli importované.
APS centralizuje dokumenty v kontexte firmy a úloh. Konkrétny prechod riešite s kanceláriou.
Cenník závisí od dohody s vašou účtovnou kanceláriou. APS pre firmu často poskytuje kancelária ako súčasť služby.
Web funguje v prehliadači na telefóne — dochádzka, strava, neprítomnosti, výplatné pásky tam, kde sú zapnuté.
Nie. Vidíte len svoje údaje.
Váš manažér alebo HR vo firme — podľa nastavenia. Stav žiadosti vidíte v APS.
Nie. POHODA je pre účtovníkov. APS je pre váš pracovný deň — jednoduchšie a zamerané na vás.
V cloud prostredí s pravidelným zálohovaním. Detaily infraštruktúry pre due diligence poskytujeme pri obchodnom rozhovore.
APS dnes stavia na jasných pravidlách a signáloch (Health Engine). Asistencia je smer, nie sľub dnešného dňa — vždy s odkazom na vaše dáta.
Rezervujte si demo. Ukážeme vám portfólio, firmu a zamestnanecké pracovisko na vašom scenári.
Demo
Chcete vidieť APS na svojich firmách?
Demo nie je predajná prezentácia zo slajdov. Je to 45 minút vo vašom svete — portfólio kancelárie, jedna klientska firma, pohľad zamestnanca. Uvidíte, ako by APS vyzeralo, keby ste ráno neotvárali email ako prvý.
- ·Portfólio — kde začínate deň
- ·Firma — prehľad pre majiteľa
- ·Zamestnanec — jeden pracovný deň
- ·Prepojenie s POHODOU — bez náhrady účtovníctva
Bez záväzku. Pre účtovné kancelárie a ich klientov. Odpovieme do 1 pracovného dňa.